Welke zakelijke printer is het beste?

Ik met tientallen zakelijke printers gewerkt – van eenvoudige modellen voor freelancers tot robuuste systemen die de ruggengraat vormen van grote kantoorafdelingen. En als je dit leest, dan ben je waarschijnlijk op zoek naar een printer die niet alleen doet wat hij moet doen, maar die ook op de lange termijn een betrouwbare partner is binnen jouw bedrijf.

Goede zakelijke printers combineren snelheid, betrouwbaarheid, scherpe afdrukkwaliteit en slimme functies. Maar de vraag “Welke zakelijke printer is het beste?” heeft nooit één antwoord. Het hangt volledig af van de aard van je werk, je printvolume, en hoe flexibel je printoplossing moet zijn.

Vandaag neem ik je mee door de belangrijkste overwegingen én deel ik drie persoonlijke favorieten die het bijzonder goed doen in de Nederlandse markt. Geen droge specs, maar realistische inzichten gebaseerd op ervaring, gebruiksgemak en – ja – frustraties die ik onderweg ben tegengekomen.

Waar moet een zakelijke printer aan voldoen?

Voordat ik printers aanbeveel, is het cruciaal om te bepalen wat een zakelijke printer “zakelijk” maakt. Het gaat niet om het goedkoopste model, maar om een combinatie van kenmerken:

• Snelheid en capaciteit: Een goede zakelijke printer kan tientallen pagina’s per minuut printen en heeft grote papierladen.
• Duurzame en voordelige verbruikskosten: Denk aan toner- of inktkosten per pagina. Dit is vaak belangrijker dan de aanschafprijs.
• Netwerkmogelijkheden: De printer moet makkelijk toegankelijk zijn voor meerdere gebruikers, zowel via Ethernet als draadloos.
• Multifunctionaliteit: Scannen, kopiëren, dubbelzijdig printen en veilig afdrukken via PIN of mobiele apparaten.
• Betrouwbaarheid: De printer moet dag in dag uit presteren zonder storingen of vastlopers.

Voor elk van deze aspecten heb ik in de praktijk gemerkt dat compromissen leiden tot tijdverlies, irritatie of verborgen kosten. En dat wil je voorkomen.

Printerkeuze: inkjet of laser?

Veel mensen gaan ervan uit dat inkjetprinters uitsluitend voor thuisgebruik zijn en laserprinters alleen voor bedrijven. Dat klopt deels – maar niet helemaal.

Inkjetprinters

Inkjetprinters gebruiken vloeibare inkt in cartridges en zijn bijzonder geschikt voor kleine kantoren of zelfstandig ondernemers die af en toe kleur nodig hebben. Denk aan rapporten met grafieken, brochures of foto’s. Moderne inkjetprinters zijn tegenwoordig behoorlijk snel, compact en zuinig. Ze zijn goedkoper in aanschaf, maar duurder per pagina.

Laserprinters

Laserprinters werken met toner (poeder) en zijn ideaal voor wie veel pagina’s print. Ze zijn sneller, leveren scherpe tekst en gaan langer mee voordat er opnieuw een toner nodig is. Voor zwart-wit documentatie, facturen en correspondentie zijn ze onovertroffen. Kleurenlaserprinters zijn prijziger, maar veelzijdig.

Mijn vuistregel? Inkjet voor creatieve zzp’ers of thuisgebruik, laser voor iedere zakelijke omgeving waar betrouwbaarheid en snelheid essentieel zijn.

Mijn top 3 zakelijke printers

Na talloze testen, gebruikerservaringen en gesprekken met IT-beheerders in Nederlandse kantoren, heb ik drie modellen geselecteerd die het écht goed doen in zakelijke omgevingen. Elk van deze printers blinkt uit in zijn klasse qua prijs, prestaties en betrouwbaarheid.

1. Brother MFC-L8900CDW – De allround kantoorheld

De Brother MFC-L8900CDW is voor mij dé kleurenlaserprinter voor het mkb. Waarom? Omdat deze printer werkelijk alles in huis heeft.

• Snelheid: Tot 31 pagina’s per minuut (kleur én zwart-wit).
• Papiercapaciteit: Standaard 250 vel, uitbreidbaar tot meer dan 1.000.
• Functies: Kopiëren, scannen, dubbelzijdig printen en zelfs faxen.
• Netwerk: Zowel Wi-Fi als bekabeld. Mobiel printen via AirPrint, Google Cloud Print en NFC.
• Beveiliging: Printen met PIN en gebruikersbeheer.
• ADF (automatische documentinvoer): Perfect voor het scannen van meerdere pagina’s.

💡 Geschikt voor: Kmo’s, afdelingen tot 15 medewerkers, kantoren met gematigd tot hoog printvolume.

💶 Prijs: Rond de € 580 bij 123inkt.nl, Coolblue.nl of PrintAbout.nl.

2. HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw – Slim en intuïtief

De HP M479fdw is een stijlvolle alleskunner die me positief verraste. Niet de snelste in zijn klasse, maar met een ongeëvenaarde gebruiksvriendelijkheid.

• Gebruiksgemak: Prachtig 4,3” touchscreen dat intuïtief werkt.
• Connectiviteit: Wi-Fi, USB, Ethernet én mobiel printen via HP ePrint, Apple AirPrint en meer.
• Printkwaliteit: Superstrakke kleuren, ideaal voor presentaties of brochures.
• Automatisch dubbelzijdig printen en scannen.
• Beveiliging: HP JetAdvantage Security – ideaal voor gevoelige documenten.

💡 Geschikt voor: Kleine kantoren, marketingteams, HR-afdelingen waar presentatie telt.

💶 Prijs: Vanaf € 490 – te vinden bij Bol.com, Coolblue.nl, en natuurlijk 123inkt.nl.

3. Canon MAXIFY GX6050 – Voor ondernemers die willen besparen

De Canon MAXIFY GX6050 is geen traditionele cartridgeprinter. Dit is een inkttankprinter, wat betekent: grote inktreservoirs die je zelf bijvult. Hierdoor zijn de verbruikskosten per pagina extreem laag.

• Kosten per pagina: Minder dan 1 cent! Perfect voor frequente printtaken.
• Volume: Tot 14.000 pagina’s per kleurenvulling.
• Printsnelheid: 24 ppm zwart-wit, 15 ppm kleur.
• ADF en dubbelzijdig printen/scannen inbegrepen.
• Compact ontwerp en verrassend stil.

💡 Geschikt voor: Freelancers, thuiskantoren, kleine bedrijven met een krap budget en hoge printbehoefte.

💶 Prijs: Ongeveer € 540, vaak in de aanbieding bij Canon.nl, Coolblue.nl en Inktweb.nl.

Waar koop je zakelijke printers in Nederland?

Gelukkig hebben we in Nederland een aantal uitstekende aanbieders die scherpe prijzen hanteren én betrouwbare service bieden:

• 123inkt.nl – Een gevestigde naam, met breed assortiment en regelmatig flinke kortingen op toners en printers.
• PrintAbout.nl – Gespecialiseerd in zakelijk printen; uitstekende klantenservice.
• Coolblue.nl – Goede keuzehulp en duidelijke uitleg bij elk product.
• Inktweb.nl – Vooral interessant voor compatibele toners en inkt.
• Bol.com – Groot aanbod van merken en vaak met zakelijke kortingen.

Let altijd op de verzendkosten, retourmogelijkheden en of een installatie- of onderhoudsservice inbegrepen is.

Eerlijke aanbeveling uit ervaring

Na jarenlang werken met tientallen modellen, kan ik je dit met zekerheid zeggen: een goede zakelijke printer verdient zichzelf terug. Door minder frustratie, minder storingen en vooral door slimme keuzes in verbruikskosten. Te vaak zie ik bedrijven die een goedkope printer kopen, maar maandelijks fortuinen uitgeven aan inkt. Slimmer is het om te investeren in een model dat bij je organisatie past – nu én in de toekomst.

Of je nu zzp’er bent, een kantoor met tien collega’s runt, of de IT-manager bent van een groeiende organisatie: kies een printer die jouw werkwijze ondersteunt en schaalbaar is. Denk vooruit. Print slim.

Wil je advies op maat? Kijk dan vooral eens rond bij bovengenoemde webshops. Daar vind je ook reviews van andere gebruikers – vaak net zo waardevol als specificaties.

Ik hoop dat je met deze inzichten een weloverwogen keuze kunt maken voor jouw ideale zakelijke printer. Printen is misschien niet sexy, maar het blijft essentieel – en met de juiste printer wordt het zowaar een plezierige ervaring.