In een wereld waarin het tempo van het dagelijks leven steeds hoger ligt en waarin efficiëntie en orde essentieel zijn, ben ik me meer dan ooit bewust van het belang van goede kantoorbenodigdheden. Niet alleen in een traditionele kantooromgeving, maar ook in een thuiskantoor zoals het mijne – waar ik dagelijks schrijf, print, archiveer en ordelijk probeer te blijven – zijn de juiste producten onmisbaar. Sommige mensen onderschatten het verschil dat een stevige ordner, hoogwaardig printpapier of een functioneel ontvangstboekje kan maken. Totdat ze het proberen.
Ik werk al jaren vanuit mijn werkkamer in Utrecht, een zonnige ruimte met uitzicht op de gracht. Mijn werkplek is compact maar georganiseerd, en elk product dat ik gebruik, is zorgvuldig gekozen. Ik wil vandaag drie producten uitlichten die voor mij niet alleen praktisch zijn, maar zelfs onmisbaar: 123inkt kopieerpapier A4, de 123inkt archiefdozen, en het 123inkt ontvangstboekje met kopieerfunctie. Wat deze producten bijzonder maakt? Ze zijn betaalbaar, doeltreffend en duurzaam in gebruik – drie eigenschappen die je niet altijd vanzelfsprekend tegenkomt.
Printpapier dat meer biedt dan wit en vierkant
123inkt kopieerpapier – 1 doos, 2500 vellen A4
We beginnen met misschien wel het meest onderschatte kantoorproduct: printpapier. Je denkt er niet te veel over na. Tot het scheurt, vastloopt in de printer of gewoon niet lekker aanvoelt. Ik heb jarenlang geëxperimenteerd met allerlei soorten papier – van grote merknamen tot huismerken – maar kwam steeds terug bij één favoriet: het 123inkt kopieerpapier.
Wat dit papier onderscheidt? Allereerst de consistentie. Elke vel is exact gesneden op A4-formaat (210 x 297 mm) en heeft een gewicht van 80 grams per vierkante meter. Dit lijkt misschien standaard, maar juist dat evenwicht tussen stevigheid en soepelheid zorgt ervoor dat het nooit vastloopt in de printer. Zowel mijn laserprinter als inkjetprinter (ik gebruik een Brother en een Canon model) verwerken dit papier zonder enige hapering. En dat zegt wat.
De doos bevat 2500 vellen, verdeeld over vijf pakken van 500. Het karton waarin het geleverd wordt is stevig genoeg om de pakken netjes op te stapelen of direct op te bergen. Wat ik persoonlijk handig vind, is dat ik één pak open op mijn bureau houd, terwijl de andere vier schoon in de kast liggen, klaar voor gebruik.
De afdrukkwaliteit is uitstekend: zwart blijft diep, kleuren zijn helder en tekst droogt snel zonder te vlekken. Dat maakt het ook geschikt voor presentaties of rapporten die er professioneel uit moeten zien. En niet onbelangrijk: het papier is FSC-gecertificeerd, dus het komt uit duurzaam beheerde bossen – iets wat ik tegenwoordig steeds belangrijker vind.
De prijs is een ander voordeel. Voor nog geen €35 euro heb je een doos met 2500 vellen. Dat komt neer op iets meer dan één cent per vel. In vergelijking met bekende merken die het dubbele vragen voor hetzelfde resultaat, is dit een no-brainer. Bestellen doe ik altijd via 123inkt.nl, maar je vindt het ook bij Bol.com of Viking Nederland als je liever een andere webshop gebruikt.
Aanrader voor: iedereen die veel print – van thuiswerkers tot studenten en kleine kantoren.
Orde in de chaos met archiefdozen
3x 123inkt Archiefdozen A4 – 80 x 230 x 320 mm (25 stuks per set)
Ik ben een enorme fan van papierarchieven. Natuurlijk werk ik ook digitaal, maar sommige documenten – zoals contracten, belastingformulieren, notulen of garantiebewijzen – wil ik fysiek bij de hand houden. Maar al snel stapelen ze zich op. En dan begint de frustratie. Totdat ik deze 123inkt archiefdozen ontdekte.
Deze archiefdozen zijn gemaakt van stevig karton, exact ontworpen voor A4-documenten, en hebben een formaat van 80 mm breed, 230 mm diep en 320 mm hoog. Precies goed om ordners, mappen of losse papieren overzichtelijk in op te bergen. Ze worden geleverd in sets van 25, en geloof me, die raken sneller op dan je denkt.
Wat ik zo waardeer aan dit product, is de combinatie van functionaliteit en eenvoud. De dozen zijn gemakkelijk op te zetten: je vouwt ze in minder dan een minuut in elkaar. Geen ingewikkelde montage, geen plastic onderdelen, gewoon karton dat doet wat het moet doen. Ze hebben een duidelijke labelstrook aan de zijkant, waarop ik netjes schrijf wat erin zit: “Belasting 2023”, “Klantendossiers Q1”, of gewoon “Overige administratie”.
Ze stapelen goed, buigen niet door en – belangrijk in mijn huis met twee katten – ze zijn bestand tegen een tikje chaos. Het karton is verrassend robuust en scheurt niet als je er net iets te veel in stopt.
De prijs? Een set van 25 kost ongeveer €19 tot €22 euro, afhankelijk van de aanbieder. En dat is een koopje voor wat je krijgt. Ik koop ze standaard bij 123inkt.nl, maar ze zijn ook beschikbaar via KantoorExpert.nl en Staples Nederland.
Aanrader voor: zelfstandigen, administratiekantoren, huishoudens met veel papieren, studenten die hun colleges willen ordenen.
Geen gedoe meer met bonnetjes
123inkt Ontvangstboekje met kopieerfunctie (50 vellen)
Het derde product dat ik bijna dagelijks gebruik, is het 123inkt ontvangstboekje. Het is klein, handzaam en lijkt op het eerste gezicht niet bijzonder. Maar voor wie vaak kleine transacties doet, of een kwitantie moet overhandigen – denk aan huur, levering, diensten of aankopen – is dit een goudmijn van eenvoud.
Het boekje bevat 50 genummerde vellen, elk met een carbonkopie. Dat betekent dat wanneer ik een ontvangstbewijs uitschrijf, de tweede pagina automatisch meeschrijft. De kopieën blijven netjes in het boekje zitten, terwijl ik de originele kwitantie afscheur en overhandig. Geen extra papier nodig, geen doorslagpapier, geen geklooi met printers. Gewoon pen, druk, klaar.
Wat ik helemaal top vind: het boekje heeft een “kopieerstopsysteem”. Dat wil zeggen: zodra ik klaar ben met het schrijven van een vel, stopt de kopie op de juiste plaats. Geen halve doorslagen of onleesbare kopieën. En elke bon is voorzien van ruimte voor datum, bedrag, beschrijving en handtekening – heel overzichtelijk.
Ik gebruik het voor alles: de piano-leraar van mijn dochter, de fietsenmaker, verkoop op marktplaats, en zelfs als ik contant een freelance klus afreken. Het geeft niet alleen een professioneel gevoel, maar is ook een juridisch bewijsstuk, mocht dat nodig zijn.
De prijs is schappelijk: rond de €4 tot €5 euro per boekje. Niet veel voor zoveel gemak. Je bestelt het gemakkelijk via 123inkt.nl, maar ook op Bruna.nl of Officetopper.nl.
Aanrader voor: zelfstandigen, kleine ondernemers, ouders met bijlessen of clubs, iedereen die bonnetjes serieus wil nemen.
Hoe deze producten mijn werk vereenvoudigen
Sinds ik deze drie producten standaard in huis heb, merk ik dat mijn werkdag soepeler verloopt. Het lijkt misschien triviaal – papier, dozen, en een notitieboekje – maar ze vormen de stille ruggengraat van mijn organisatie. Dankzij het kwalitatieve printpapier kan ik rapporten opstellen die er professioneel uitzien, met de archiefdozen houd ik mijn administratie overzichtelijk en met het ontvangstboekje heb ik altijd bewijs bij de hand.
Ik hoef me geen zorgen meer te maken over een printer die vastloopt of een klant die een bonnetje mist. En ik weet dat als ik iets terug moet zoeken – een huurcontract van drie jaar geleden, of een declaratie van een klus – ik het binnen enkele minuten terugvind. Dat geeft rust, overzicht en bovenal vertrouwen.
Waar kun je deze producten kopen?
Hoewel ik trouw klant ben bij 123inkt.nl – ze hebben scherpe prijzen, leveren snel, en hun klantenservice is uitstekend – zijn er ook andere Nederlandse platforms waar je deze producten kunt vinden. Denk aan:
- Bol.com – vooral handig als je meerdere producten in één keer wilt bestellen.
- Viking Nederland – ideaal voor grotere kantoorbestellingen.
- Staples.nl – een gevestigde naam met een groot assortiment.
- Bruna.nl – voor kleinschalige aankopen, vaak ook in de winkel af te halen.
- Officetopper.nl – gespecialiseerd in kantoorartikelen met een goed assortiment voor MKB.
Ik weet dat het gemakkelijk is om te denken dat kantoorartikelen maar bijzaak zijn. Maar geloof me, het zijn deze kleine dingen die je werk stroomlijnen. Goede producten maken een groot verschil. En met een minimale investering – laten we eerlijk zijn, geen van deze artikelen is duur – vergroot je je efficiëntie, overzicht en professionaliteit.
Ik kan me een werkdag zonder deze drie items nauwelijks meer voorstellen. En ik gun iedereen dezelfde rust die ik ervan krijg.
