Als ik terugdenk aan mijn eerste printer, herinner ik me vooral het moment dat ik probeerde een foto te printen op standaard A4-kantoorpapier. Het resultaat? Een nat, doorweekt vel vol vlekken die ooit een vakantiefoto moesten voorstellen. Sindsdien heb ik een diep respect ontwikkeld voor iets wat velen als vanzelfsprekend beschouwen: papier.
In deze wereld van printers en inktcartridges is papier absoluut niet één soort. Nee, het is een wereld op zich. Een wereld van gewicht, structuur, coating, formaat en toepassing. En vandaag neem ik je graag mee op ontdekkingstocht door die wereld. Want geloof me: jouw printer verdient het beste papier. En jij ook.
De basis: snap je printer voordat je papier kiest
Voordat je überhaupt gaat nadenken over welk papier je koopt, moet je weten wat voor printer je in huis hebt. Is het een inkjetprinter of een laserprinter? Druk je veel foto’s, documenten of etiketten af? Gebruik je de printer privé of zakelijk?
Elke printer heeft zijn eigen voorkeuren. Een inkjetprinter kan vaak goed omgaan met een variëteit aan papiersoorten, zolang het niet te dik of te gecoat is. Een laserprinter daarentegen is kieskeuriger — papier moet hittebestendig zijn en geschikt voor het fixeren van toner.
Inkjetprinters: flexibel, maar kieskeurig
Ik heb thuis een Canon PIXMA staan, een klassieke inkjetprinter. En eerlijk is eerlijk: ik hou van de printkwaliteit, vooral voor foto’s en grafische documenten. Maar de juiste papiersoort maakt echt het verschil.
Voor gewone documenten gebruik ik 80 grams wit A4-papier van PrintAbout.nl. Zij leveren snel, hun huismerk is betaalbaar én verrassend goed van kwaliteit. Als ik echter presentaties moet printen of cv’s, kies ik voor 100 grams mat papier. Het voelt chiquer aan en toont professioneel.
En dan zijn er de foto’s. Die wil ik op glanzend fotopapier. Het liefst van HP of Canon zelf, omdat die speciaal gecoat zijn voor hun inktsystemen. Ik koop deze vaak bij 123inkt.nl, waar je allerlei diktes en finishes kunt vinden, van glanzend tot satijn.
Laserprinters: strak, snel en zakelijk
Op kantoor gebruiken we een Brother kleurenlaserprinter. Dit type printer smelt toner op het papier met behulp van hitte. Dat betekent dat niet elk papiersoort geschikt is — standaard inkjetpapier smelt of verkleurt gewoon.
Voor laserprinters gebruik ik altijd speciaal laserpapier van 90 tot 100 grams. Het print haarscherp, vooral grafieken en tekst. Bol.com heeft hiervoor goede bundels, vooral als je meerdere pakken tegelijk bestelt.
Voor brochures of flyers kies ik vaak voor gecoat papier, semi-glanzend. Let op: niet elk gecoat papier is geschikt voor laser! Zoek altijd naar “geschikt voor laserprinters” bij de productinformatie.
Fotoprinters: kunstwerken van thuis
Een aparte categorie printers zijn de fotoprinters, zoals de Epson Expression Photo-serie of de kleine HP Sprocket. Die laatste heb ik gekocht omdat ik vaak onderweg foto’s maak die ik direct wil afdrukken.
Fotoprinters vragen om speciaal fotopapier. Ik gebruik voor de Sprocket alleen ZINK-papier — Zero Ink — dat je ook bij Coolblue.nl of PrintAbout.nl kunt vinden. Voor mijn grote Epson gebruik ik dik, glanzend papier van 250 grams van het merk Hahnemühle, perfect voor exposities en familiealbums.
Gewicht en dikte: veel belangrijker dan je denkt
Een papiersoort wordt vaak aangeduid in grams per vierkante meter (gsm). Hoe hoger dat getal, hoe dikker en steviger het papier. En hoe anders het effect.
- 80 gsm: standaard printpapier
- 100-120 gsm: presentaties, brieven, rapporten
- 200-300 gsm: fotoprints, kaarten
- 300+ gsm: uitnodigingen, kunstafdrukken
Ik weet nog goed dat ik eens probeerde 300 grams papier in mijn oude inkjetprinter te duwen. Papier vast, printer kapot. Les geleerd: check altijd de maximale papierdikte van je printer in de handleiding of op de website van de fabrikant.
Coating: mat, glanzend of satijn?
De afwerking van het papier is essentieel. Voor foto’s wil ik vaak een mooie glans — die laat kleuren spreken. Maar voor zakelijke documenten kies ik bewust voor mat, omdat dat professioneler oogt en niet spiegelt.
Bij PapierDirect.nl, een kleinere maar gespecialiseerde Nederlandse webshop, bestel ik vaak satijn-papier. Het zit precies tussen glans en mat in, ideaal voor portfolio’s of visuele rapporten.
Formaten: niet alleen A4 bestaat
Hoewel A4 de standaard is, werk ik zelf ook veel met A3, vooral voor architectuurtekeningen en moodboards. Veel moderne inkjetprinters kunnen A3 printen, maar je hebt er natuurlijk ook het juiste papier voor nodig.
PrintAbout.nl heeft een handig filtersysteem waarbij je papier per formaat kunt zoeken. Ik raad dit ten zeerste aan, want het voorkomt frustratie bij het laden van je printer.
Duurzaam papier: gerecycled en FSC-gecertificeerd
Tegenwoordig probeer ik ook duurzamer te printen. Gerecycled papier is beter dan vroeger — minder grijs, minder vezelig. Vooral het FSC-gecertificeerde papier van BioPak.nl gebruik ik veel. Perfect voor interne documenten of conceptversies.
Stickers, etiketten en creatief papier
Wist je dat veel printers ook prima kunnen printen op etiketten en stickers? Ik print vaak verzendlabels via mijn Brother QL-labelprinter. Hiervoor koop ik compatible rollen via 123inkt.nl — een fractie van de prijs van originele labels.
Voor creatief werk, zoals uitnodigingen of scrapbooking, gebruik ik gekleurd of textuurpapier van Goedkoopste-Kantoorartikelen.nl. De kwaliteit is verrassend goed, en ze hebben ook metallic en kraftpapier.
Problemen door fout papier
Ik zou kunnen lachen om de keren dat ik goedkoop papier gebruikte en de printer elke keer vastliep, maar eerlijk: het was frustrerend. Papier van slechte kwaliteit veroorzaakt papierstoringen, vlekken, scheve prints of beschadigt de printerrollen.
Sinds ik overstapte op papier van degelijke kwaliteit, heb ik nauwelijks nog problemen gehad. Vooral het huismerk van PrintAbout is voor mij de grote verrassing geweest. Betaalbaar én betrouwbaar.
Papier lijkt saai, maar geloof me: het is fascinerend. Hoe het voelt, hoe het ruikt, hoe het buigt, hoe inkt erop landt — het zijn allemaal keuzes die je printwerk maken of breken.
Wil je het maximale uit je printer halen? Leer je papier kennen. Experimenteer. Bestel monsters. Combineer. En onthoud: goed papier is geen luxe, het is een essentieel onderdeel van jouw printerervaring.
Papier in het dagelijks leven: van boodschappenlijstjes tot familieherinneringen
Als je erover nadenkt, is papier overal. De boodschappenlijstjes die ik elke week nog steeds op de keukentafel leg. De wenskaarten voor verjaardagen. De foto’s van mijn kinderen die ik afdruk om op te hangen. Elk moment vraagt om ander papier.
Wat ik heb geleerd, is dat je best een kleine voorraad verschillende papiersoorten in huis kunt hebben. Net zoals je een goed gevulde kruidenkast hebt, zou je ook een ‘papierlade’ moeten hebben.
Bijvoorbeeld:
- Normaal printpapier (80-100 gsm) voor alles van e-mails tot contracten.
- Glanzend fotopapier (200-300 gsm) voor familiefoto’s.
- Gerecycled papier voor printjes die maar kort bewaard hoeven te worden.
- Kartonachtig papier (300+ gsm) voor uitnodigingen of DIY-projecten.
Op Bol.com bestel ik vaak voordeelverpakkingen van verschillende diktes, handig als je wat wil uitproberen zonder meteen 500 vellen van één soort te kopen.
Seizoensdrukwerk: kerstkaarten, trouwuitnodigingen en meer
Er zijn van die momenten in het jaar waarop je papier écht laat spreken. Kerstmis, bijvoorbeeld. Elk jaar ontwerp ik mijn eigen kerstkaarten. Ik kies dan altijd voor stevig, licht glanzend papier van 250 tot 300 gsm. Het moet professioneel ogen, maar ook warm aanvoelen.
Voor de trouwuitnodigingen van mijn broer hebben we gewerkt met papier met textuur – bijna linnenachtig – dat we bestelden via Drukwerknodig.nl. Je printer moet dan wel wat aankunnen qua dikte, maar het resultaat is zó stijlvol.
Voor dit soort projecten loont het om iets meer te investeren in mooi papier. Je merkt dat gasten kaarten vasthouden, voelen, eraan ruiken zelfs. Papier doet iets met mensen.
De impact van papierkwaliteit op professionele indruk
Eens per kwartaal print ik portfolio’s uit voor klanten. Daarin zitten visuals, concepten en plannen. Je denkt misschien: waarom printen, alles is toch digitaal? Maar juist dát tastbare maakt indruk. En dan moet het kloppen.
Ik gebruik daarvoor papier van Navigator of Clairefontaine, vaak via Office Centre besteld. 100 tot 120 gsm, met een lichte satijnglans. Tekst komt strakker over, kleuren zijn dieper en grafieken zijn haarscherp. Klanten bladeren, knikken, en vragen vaak: “Wat voor papier is dit?”
Een keer maakte ik de fout om goedkoop A4-papier te gebruiken omdat ik snel iets moest printen. Het werkte — op papier. Maar het voelde flets, goedkoop, tijdelijk. En dat was niet de indruk die ik wilde achterlaten.
Creatief met papier: voor kinderen en jezelf
Ik ben vader van twee kinderen, en geloof me, er gaat geen week voorbij zonder dat er wordt geknipt, geplakt, gevouwen en getekend. Voor knutselwerkjes gebruiken we graag gekleurd printpapier van Goedkoopprintpapier.nl — ze hebben regenboogpakketten die perfect zijn voor kinderen.
Wat ik ook leuk vind, is papier dat je zelf kunt beschrijven met kalligrafie of fineliners. Hiervoor gebruik ik vaak 160 gsm tekenpapier — dik genoeg voor inkt, maar nog steeds printervriendelijk.
Een tip? Als je zelf uitnodigingen maakt voor bijvoorbeeld kinderfeestjes: print ze dubbelzijdig op licht gestructureerd papier. Het resultaat is niet van professioneel drukwerk te onderscheiden.
Problemen herkennen: als papier niet doet wat het moet doen
Ik heb in de loop der jaren heel wat geleerd over wat fout kan gaan. Hier enkele herkenbare situaties die je kunt voorkomen:
- Papier krult na het printen – meestal komt dit door te dun papier of verkeerde papierinstellingen in de printer.
- Inkt vloeit uit of droogt traag – vaak is het papier niet geschikt voor inkjet, of heeft het geen coating.
- Papier blijft vastzitten – dat kan betekenen dat je papier te dik is voor je printer, of dat het vochtig is geworden.
Bij nat weer bewaar ik mijn papier altijd in een afgesloten lade of plastic bak. Papier neemt vocht op en dat merk je aan het printresultaat.
Papier combineren met technologie: printinstellingen zijn cruciaal
Bij het kiezen van papier hoort ook dat je je printer vertelt wat hij voor zich heeft. In de printerinstellingen kun je vaak kiezen tussen:
- Normaal papier
- Dik papier
- Fotopapier
- Etiketten
- Enveloppen
Vergeet dit niet! Als ik fotopapier gebruik maar de printer denkt dat het normaal papier is, krijg ik strepen of vlekken. Stel dus altijd het juiste papiertype in via je afdrukinstellingen.
Bij sommige printers, zoals de Epson EcoTank, moet je zelfs handmatig aangeven of je mat of glanzend fotopapier gebruikt. Doe je dat niet, dan wordt er met de verkeerde inktmodus geprint.
Printshops en alternatieven in Nederland
Soms heb ik geen zin om zelf te printen. Bijvoorbeeld als ik een grote oplage nodig heb, of als het drukwerk té specialistisch is.
In dat geval gebruik ik:
- Print\&Bind.nl – snel, professioneel en betaalbaar
- Drukland.nl – ideaal voor visitekaartjes en flyers
- Copyshop in de buurt – vaak verrassend goed, en je kunt advies vragen
Maar zelfs dan neem ik altijd eigen papiermonsters mee, als ik een specifieke look wil. Veel printshops staan daarvoor open.
Tips voor papieropslag: houd het droog en vlak
Goed papier is alleen goed als je het goed bewaart. In mijn werkkamer heb ik een aparte lade voor papier, met vochtabsorberende zakjes erbij (ja echt!). Papier dat vochtig wordt, werkt niet meer goed in je printer.
Bewaar papier altijd:
- Plat (niet rechtop)
- In originele verpakking
- In een droge ruimte, liefst zonder grote temperatuurwisselingen
Papier is emotie
Toen mijn vader overleed, vond ik tussen zijn spullen een oud A4’tje. Mijn kindertekening, ooit geprint op zijn dot matrix printer in de jaren ’90, vaag en vergeeld, maar nog steeds leesbaar.
Papier is emotie. Het draagt herinneringen. Het is niet zomaar een medium — het is een drager van momenten, van zorg, van tijd.
Dus: neem de tijd om je papier goed te kiezen. Je printer zal je dankbaar zijn. Maar jij misschien nog wel meer.
