Printen lijkt vaak een eenvoudige handeling, maar de kosten kunnen ongemerkt flink oplopen. Niet alleen de aanschaf van de printer, maar vooral inkt, toner en papier zorgen voor terugkerende uitgaven. In Nederland, waar duurzaamheid en kostenbewustzijn hoog in het vaandel staan, is het slim omgaan met printkosten een belangrijke vaardigheid geworden. Door bewuste keuzes te maken, kun je aanzienlijk besparen zonder concessies te doen aan kwaliteit of gemak.
Hier deel ik mijn ervaringen en inzichten om printkosten effectief te verlagen, met praktische adviezen die direct toepasbaar zijn. Daarbij verwijs ik ook naar betrouwbare Nederlandse webshops waar je voordelig printbenodigdheden kunt bestellen.
Bewust printen: vraag jezelf af wat écht nodig is
De eenvoudigste manier om printkosten te verminderen is kritisch kijken naar wat je wel en niet print. Veel documenten kunnen prima digitaal blijven. Denk aan tickets, reserveringen, of zelfs notities en to-do-lijsten die je op je smartphone of tablet bijhoudt.
Door alleen te printen wat noodzakelijk is — officiële documenten, contracten, of materiaal dat je langdurig fysiek wilt bewaren — voorkom je onnodige kosten. Dit vermindert ook papierverbruik en het milieu wordt er beter van.
Kies voor zuinige lettertypes
Wist je dat de keuze van het lettertype een directe invloed heeft op het inktverbruik? Sommige lettertypes besparen aanzienlijk meer inkt dan standaard Arial of Times New Roman. Zo verbruik je met Times New Roman tot wel 27% minder inkt, gevolgd door Calibri (23%) en Century Gothic (21%).
Daarnaast zijn er speciale ‘eco-fonts’ die zijn ontworpen om nog minder inkt te gebruiken. Denk aan Ryman Eco of Ecofont Sans, die kleine gaatjes in de letters verwerken zonder leesbaarheid te verminderen. Een kleine aanpassing in je standaard documenten kan zo al flink besparen op lange termijn.
Maak gebruik van dubbelzijdig printen
Papier is een van de grootste terugkerende kostenposten. Gelukkig hebben moderne printers vrijwel altijd de mogelijkheid tot dubbelzijdig printen. Door automatisch aan beide kanten van het papier te printen, halveer je je papiergebruik zonder extra moeite.
Zelfs als jouw printer deze functie niet automatisch heeft, kan handmatig dubbelzijdig printen een verschil maken. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook een eenvoudige stap richting een duurzamere werkwijze.
Investeer in een kostenefficiënte printer
Niet alle printers zijn gelijk wanneer het aankomt op de totale kosten van printen. Vooral het type printer en het verbruik van inkt of toner maken een groot verschil in je maandelijkse uitgaven. Voor thuisgebruikers en kleine kantoren die regelmatig printen, is een inkjetprinter met navulbare inkttanks, zoals de Epson EcoTank ET-4850, een zeer verstandige keuze. Deze printers onderscheiden zich doordat je inktflessen kunt bijvullen in plaats van dure cartridges te vervangen. Dit resulteert in een aanzienlijke kostenbesparing, tot wel 90% goedkoper per geprinte pagina vergeleken met traditionele inkjetprinters die met standaard cartridges werken. Bovendien hoef je minder vaak inkt aan te schaffen, wat ook nog eens zorgt voor minder afval.
Voor mensen die vooral zwart-wit documenten printen en een hoger volume aan pagina’s verwerken, is een laserprinter meestal voordeliger. Een voorbeeld hiervan is de Brother MFC-L2800DW, een zwart-wit laserprinter die niet alleen snel en efficiënt print, maar ook een automatische duplexfunctie heeft, waardoor je papier bespaart. Daarnaast heeft deze printer een laag tonerverbruik per pagina, wat de kosten verder drukt.
Daarnaast verdient de Epson WorkForce Pro WF-3820DWF aanbeveling vanwege zijn energiezuinigheid en veelzijdigheid. Deze inkjetprinter gebruikt PrecisionCore-technologie, waardoor het stroomverbruik tot wel 50% lager ligt dan bij vergelijkbare laserprinters. Bovendien beschikt hij over automatisch dubbelzijdig printen, wat je papierverbruik aanzienlijk vermindert. Zo bespaar je niet alleen op inkt en papier, maar ook op energiekosten, wat deze printer tot een slimme investering maakt.
Bestel bij Nederlandse webshops voor scherpe prijzen en goede service
Voor het aanschaffen van printers, cartridges, toners en accessoires zijn er in Nederland diverse betrouwbare webshops die scherpe prijzen bieden. Hierbij een paar waar ik goede ervaringen mee heb:
- PrintAbout.nl: Een uitstekende keuze voor huismerk cartridges met levenslange garantie en gratis verzending vanaf €50. Hun assortiment is breed en ze bieden een recycleprogramma aan voor lege cartridges.
- 123inkt.nl: Bekend om snelle levering en een uitgebreid assortiment originele en huismerk cartridges. Ze hebben regelmatig aanbiedingen en bundelkortingen.
- Inkstation.nl: Specialist in voordelige huismerk cartridges, ook voor lastige of minder gangbare printers. Ze bieden scherpe prijzen en een goede klantenservice.
Door te kiezen voor huismerk cartridges bij deze Nederlandse leveranciers, bespaar je tot wel 70% ten opzichte van originele merken, zonder kwaliteitsverlies.
Combineer aankopen met bundelaanbiedingen
Het loont om printers en verbruiksartikelen in bundels aan te schaffen. Deze combideals bevatten vaak cartridges en papier tegen een gereduceerde prijs. Dit voorkomt frequente losse aankopen, bespaart tijd en zorgt voor een lager totaalbedrag.
Webshops zoals PrintAbout en 123inkt bieden regelmatig dergelijke bundels aan. Hiermee haal je alles in één keer in huis en ben je beter voorbereid op toekomstig printwerk zonder onverwachte kosten.
Goede printeronderhoud voorkomt onnodige kosten
Een goed onderhouden printer werkt niet alleen beter, maar gaat ook langer mee en voorkomt problemen zoals uitdroging van cartridges of verstopte printkoppen. Regelmatig schoonmaken van de printkoppen en het correct gebruik van de printer verlengt de levensduur van verbruiksartikelen en de printer zelf.
Gebruik hiervoor speciale onderhoudskits of reinigingsmiddelen, die je eveneens eenvoudig kunt bestellen bij bovengenoemde Nederlandse webshops. Daarnaast is het verstandig om de printer regelmatig te gebruiken, zodat inkt niet uitdroogt.
Duurzaamheid en kostenbesparing gaan hand in hand
In Nederland wordt duurzaamheid steeds belangrijker, ook bij printen. Door over te stappen op huismerk cartridges die recyclebaar zijn en door cartridges in te leveren voor recycling, draag je bij aan minder afval en een kleinere ecologische voetafdruk.
Daarnaast vermindert het bewust kiezen voor printen en papiergebruik niet alleen je kosten, maar ook je impact op het milieu. Dat maakt het besparen op printkosten een win-win situatie.
Extra tips voor kostenbewust printen
- Print in zwart-wit en gebruik de concept- of draftmodus voor documenten die geen scherpe afdruk nodig hebben.
- Gebruik altijd papier van goede kwaliteit, maar bespaar door voor conceptprints goedkoper papier te kiezen.
- Zet je printer op energiezuinige stand en schakel hem uit als je hem langere tijd niet gebruikt.
- Maak gebruik van cloud printing en print pas wanneer je fysiek bij de printer bent, zodat je dubbele of foutieve prints voorkomt.
Met deze aanpak houd je grip op de kosten van printen, voorkom je onnodige uitgaven en draag je bij aan een duurzamere wereld. Het loont om de investering te doen in de juiste apparatuur, bewust te printen en te kiezen voor betrouwbare Nederlandse leveranciers die kwaliteit en service combineren met scherpe prijzen.
